WAWANCARA KERJA

Friday, September 16, 2016

Dalam dunia kerja, dikenal beberapa tipe wawancara kerja sebagai berikut:

1. Wawancara Seleksi (Screening Interview).

Jika pelamar atau kandidat untuk menduduki jabatan

berjumlah lebih dari satu orang maka dilakukan wawancara kerja untuk menyeleksi siapa

diantara kandidat tersebut merupakan kandidat yang paling qualified sehingga bisa dilanjutkan

ke tahap seleksi berikutnya. Wawancara seleksi biasanya berlangsung singkat antara 15 – 30

menit.

2. Wawancara Telepon (Telephone Interview). 

Demi menghemat biaya dan efisiensi waktu,

banyak recruiter yang melakukan wawancara kerja melalui telepon. Oleh sebab itu, pelamar

harus siap dihubungi sewaktu- waktu, sebab seringkali recruiter tidak memberikan pilihan bagi

pelamar untuk menentukan waktu kapan ia siap diwawancarai melalui telepon.

3. Wawancara di Kampus / Sekolah (On-Campus Interview) . 

Meskipun tidak banyak perusahaan

yang melakukan wawancara kerja di kampus, namun untuk perusahaan-perusahaan tertentu

yang mencari para lulusan untuk dilatih lebih lanjut, cara ini dinilai sangat efektif karena

memberikan akses bagi perusahaan tersebut untuk mendapatkan kandidat terbaik yang mungkin

sangat sulit diperoleh jika menunggu para kandidat tersebut datang melamar.

4. Wawancara di Pameran Kerja (Job Fair Interview). 

Pameran kerja diadakan untuk

menjembatani perusahaan dengan para pencari kerja. Pada pameran kerja biasanya, perusahaan

memberikan berbagai :

• informasi mengenai perusahaannya, menerima surat lamaran dan CV dari pengunjung

(pencari kerja), bahkan tidak jarang para recruiter langsung melakukan wawancara di

stand (booth) mereka. Di Indonesia memang pameran seperti ini masih sangat jarang

dilaksanakan jika dibandingkan dengan pameran otomotif, rumah maupun furniture.

• Wawancara di Lokasi Kerja (On-Site Interview). Ketika seorang kandidat telah lolos

dalam tahap wawancara seleksi, seringkali perusahaan mengundang kandidat tersebut

untuk melihat secara

• langsung lokasi kerja. Pada kesempatan tersebut recruiter biasanya langsung melakukan

wawancara secara mendalam. Bagi pelamar yang belum memiliki pengalaman kerja pada

lokasi yang lingkungannya kurang lebih sama, wawancara kerja di lokasi mungkin bisa

terasa menakutkan karena

• mungkin harus melakukan perjalanan dan berada di wilayah yang tidak ia kenal.

• Wawancara Kelompok (Panel or Group Interview). Wawancara kelompok adalah suatu

jenis wawancara kerja dimana para pewawancara (recruiter) terdiri dari 2 (dua) orang

atau lebih. Biasanya

• wawancara jenis ini dilakukan jika perusahaan memandang bahwa pelamar sudah hampir

memenuhi syarat untuk diterima bekerja. Biasanya para penanya dalam wawancara inilah

yang memiliki wewenang untuk memutuskan apakah pelamar akan diterima bekerja atau

tidak.

• Wawancara Kasus (Case Interview). Wawancara kerja jenis ini menekankan pada

kemampuan analisis dan pemecahan masalah terhadap suatu kasus tertentu. Biasanya

dalam wawancara kasus, pelamar diminta untuk berperan sebagai pemegang jabatan yang

ditawarkan, lalu diberikan sebuah kasus untuk dicarikan solusinya.

Tujuan Wawancara Kerja

Wawancara kerja (job interview) saat ini merupakan salah satu aspek penting dalam proses rekrutmen

dan seleksi karyawan. Meskipun validitas wawancara dianggap lebih rendah jika dibandingkan dengan

metode seleksi yang lain seperti psiko test, namun wawancara memiliki berbagai kelebihan yang

memudahkan petugas seleksi dalam menggunakannya. Apapun penilaian pelamar (calon karyawan),

wawancara kerja sebenarnya memberikan suatu kesempatan atau peluang bagi pelamar untuk

mengubah lowongan kerja menjadi penawaran kerja. Mengingat bahwa wawancara kerja tersebut

merupakan suatu proses pencarian pekerjaan yang memungkinkan pelamar untuk memperoleh akses

langsung ke perusahaan (pemberi kerja), maka "performance" wawancara kerja merupakan suatu hal

yang sangat krusial dalam menentukan apakah pelamar akan diterima atau ditolak. Bagi si pelamar,

wawancara kerja memberikan kesempatan kepadanya untuk menjelaskan secara langsung pengalaman,

pengetahuan, ketrampilan, dan berbagai faktor lainnya yang berguna untuk meyakinkan perusahaan

bahwa dia layak (qualified) untuk melakukan pekerjaan (memegang jabatan) yang ditawarkan. Selain

itu wawancara kerja juga memungkinkan pelamar untuk menunjukkan kemampuan interpersonal,

professional, dan gaya hidup atau kepribadian pelamar. Jika di dalam CV (Curriculum Vitae) pelamar

hanya bisa mengklaim bahwa dirinya memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik,

maka dalam wawancara dia diberi kesempatan untuk membuktikannya. Bagi perusahaan, wawancara

kerja merupakan salah satu cara untuk menemukan kecocokan antara karakteristik pelamar dengan

dengan persyaratan jabatan yang harus dimiliki pelamar tersebut untuk memegang jabatan / pekerjaan

yang ditawarkan. 

Secara umum tujuan dari wawancara kerja adalah:

1. Untuk mengetahui kepribadian pelamar

2. Mencari informasi relevan yang dituntut dalam persyaratan jabatan

3. Mendapatkan informasi tambahan yang diperlukan bagi jabatan dan perusahaan

4. Membantu perusahaan untuk mengidentifikasi pelamar-pelamar yang layak untuk diberikan

penawaran kerja.

Teknik Wawancara Kerja

Dua teknik wawancara yang biasa dipergunakan perusahaan dalam melakukan wawancara kerja adalah

wawancara kerja tradisional dan wawancara kerja behavioral. Dalam prakteknya perusahaan seringkali

mengkombinasikan kedua teknik ini untuk memperoleh data yang lebih akurat.

1. Wawancara kerja tradisional menggunakan pertanyaan-pertanyaan terbuka seperti "mengapa anda

ingin bekerja di perusahaan ini", dan "apa kelebihan dan kekurangan anda". Kesuksesan atau kegagalan dalam wawancara tradisional akan sangat tergantung pada kemampuan si pelamar dalam berkomunikasi.

menjawab pertanyaan-pertanyaan, daripada kebenaran atau isi dari jawaban yang diberikan. Selain itu

pertanyaan-pertanyaan yang diajukan lebih banyak bersifat mengklarifikasikan apa yang ditulis dalam. Surat lamarn dan CV pelamar. Dalam wawancara kerja tradisional, recruiter biasanya ingin menemukan jawaban atas 3 (tiga) pertanyaan: apakah si pelamar memiliki pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan untuk melakukan pekerjaan, apakah si pelamar memiliki antusias dan etika kerja yang sesuai dengan harapan recruiter, dan apakah si pelamar akan bisa bekerja dalam team dan memiliki kepribadian yang sesuai dengan budaya perusahaan.

2. Wawancara kerja behavioral didasarkan pada teori bahwa "performance" (kinerja) di masa lalu

merupakan indikator terbaik untuk meramalkan perilaku pelamar di masa mendatang. Wawancara kerja dengan teknik ini sangat sering digunakan untuk merekrut karyawan pada level managerial atau oleh perusahaan yang dalam operasionalnya sangat mengutamakan masalah- masalah kepribadian.

Wawancara kerja behavioral dimaksudkan untuk mengetahui respon pelamar terhadap suatu kondisi

atau situasi tertentu sehingga pewawancara dapat melihat bagaimana pelamar memandang suatu

tantangan/permasalahan dan menemukan solusinya. Pertanyaan-pertanyaan yang biasanya diajukan

antara lain: "coba anda ceritakan pengalaman anda ketika gagal mencapai target yang ditetapkan", dan "berikan beberapa contoh tentang hal-hal apa yang anda lakukan ketika anda dipercaya menangani beberapa proyek sekaligus". Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut si pelamar perlu mempersiapkan diri untuk mengingat kembali situasi, tindakan dan hasil yang terjadi pada saat yang

lalu. Selain itu, sangat penting bagi pelamar untuk memancing pertanyaan-pertanyaan lebih lanjut dari pewawancara agar dapat menjelaskan secara rinci gambaran situasi yang dihadapinya. Untuk itu

diperlukan ketrampilan berkomunikasi yang baik dari si pelamar. Keberhasilan atau kegagalan dalam

wawancara ini sangat tergantung pada kemampuan pelamar dalam menggambarkan situasi yang

berhubungan dengan pertanyaan pewawancara secara rinci dan terfokus. Dalam wawancara kerja

behavioral, si pelamar harus dapat menyusun jawaban yang mencakup 4 (empat) hal:

(1) menggambarkan situasi yang terjadi saat itu, 
(2) menjelaskan tindakan-tindakan yang diambil untuk merespon situasi yang terjadi, 

(3) menceritakan hasil yang dicapai, dan 
(4) apa hikmah yang dipetik dari

kejadian tersebut (apa yang dipelajari). Dalam wawancara behavioral ini teknik yang paling sering

dipergunakan adalah yang disebut S-T-A-R atau S-A-R atau P-A-R.

A. Situation/Problem/Task

Pelamar diminta untuk menggambarkan situasi yang terjadi atau tugas- tugas yang harus

dilaksanakannya pada masa lalu. Pelamar harus menggambarkan situasi atau tugas tersebut secara

spesifik, rinci dan mudah dipahami oleh pewawancara. Situasi atau tugas yang digambarkan dapat

berasal dari pekerjaan sebelumnya, pengalaman semasa sekolah, pengalaman tertentu, atau berbagai

kejadian yang relevan dengan pertanyaan si pewawancara

B. Action

Pelamar diminta untuk menggambarkan tindakan-tindakan yang diambil dalam menghadapi situasi /

masalah / tugas di atas. Dalam hal ini pelamar harus bisa memfokuskan pada permasalahan. Meskipun mungkin permasalahan yang ada ditangani oleh beberapa orang atau team, pelamar harus memberikan penjelasan tentang apa saja peranannya dalam team tersebut – jangan mengatakan apa yang telah

dilakukan oleh team tetapi apa yang telah dilakukan pelamar sebagai bagian dari team.

C. Results

Pelamar diminta menjelaskan hasil-hasil apa saja yang dicapai. Apa saja hambatan yang terjadi jika

hasil tidak tercapai. Apa yang terjadi kemudian setelah permasalahan tersebut selesai dikerjakan. Lalu apa pelajaran yang dapat dipetik oleh pelamar dari kejadian tersebut.

MENANGANI PERTANYAAN BERSIFAT UMUM

Pada umumnya pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam wawancara kerja sangat tergantung pada

teknik apa yang digunakan oleh si pewawancara. Jika menggunakan teknik wawancara kerja tradisional maka pertanyaan-pertanyaan yang seringkali diajukan adalah sebagai berikut:

1. Jelaskan pada saya bagaimana anda menggambarkan diri anda?

2. Apa kelebihan dan kekurangan anda?

3. Apa saja prestasi yang pernah anda raih pada pekerjaan yang terdahulu / ketika sekolah?

4. Mengapa anda berhenti dari perusahaan yang lalu?

5. Apa tugas-tugas anda pada pekerjaan yang lalu?

6. Darimana anda mengetahui perusahaan ini?

7. Mengapa anda tertarik untuk bekerja di perusahaan ini?

8. Jika anda diterima bekerja untuk jabatan ini, apa yang akan anda lakukan?

9. Apa itu professionalisme menurut anda?

10. Apa itu teamwork menurut anda?

11. Apa hoby anda?

Dalam wawancara yang menggunakan teknik wawancara kerja behavioral, maka pertanyaan-pertanyaan

di atas seringkali ditambahkan dengan pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:

1. Ceritakan pada saya/kami kapan anda mengalami suatu situasi yang sangat tidak menyenangkan

dan bagaimana anda berhasil keluar dari situasi tersebut.

2. Ceritakan pada saya/kami bagaimana anda meyakinkan klien anda ketika anda melakukan

presentasi.

3. Coba anda ceritakan bagaimana anda mengatasi situasi dimana anda harus melakukan banyak

tugas dan anda harus membuat prioritas tugas mana yang harus didahulukan.

4. Bisakah anda ceritakan keputusan apa yang paling sulit anda buat dalam setahun terakhir ini?

Mengapa demikian?

5. Ceritakan mengapa team anda gagal mencapai target pada tahun sebelumnya dan bagaimana

anda memotivasi team tersebut sehingga dapat meraih sukses di tahun berikutnya.

6. Bagaimana cara anda menyelesaikan konflik? Bisa beri contoh?

7. Bisakah anda ceritakan suatu kejadian dimana anda mencoba untuk menyelesaikan suatu tugas

dan ternyata gagal?

8. Ceritakan apa yang anda lakukan ketika dipaksa membuat suatu aturan yang tidak

menyenangkan bagi karyawan tetapi menguntungkan bagi perusahaan. Sebagai suatu proses

yang melibatkan interaksi antara kedua belah pihak, dalam wawancara kerja si pelamar juga

biasanya diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Oleh karena itu akan sangat baik

jika pelamar mempersiapkan beberapa pertanyaan, misalnya:

• Apa yang diharapkan dari saya jika saya diterima untuk jabatan ini?

• Menurut pengalaman di sini, apa yang merupakan tantangan

• terbesar bagi pemegang jabatan ini?

• Apakah ada pelatihan (internal maupun eksternal) yang dapat membantu saya untuk lebih

berperan jika saya diterima bekerja di perusahaan ini?

• Adakah ada hal-hal khusus di luar uraian jabatan yang harus saya selesaikan dalam

waktu tertentu?

MENANGANI PERTANYAAN BERSIFAT PRIBADI

Berbeda dengan kondisi di negara-negara barat dimana hak individu sangat dijunjung tinggi dan telah

memiliki perangkat hukum sangat memadai tentang hal-hal yang mengatur hak-hak pribadi seseorang

sehingga para recruiter (pewawancara) sangat berhati-hati dalam mengajukan pertanyaan, di Indonesia justru sebaliknya. Dalam wawancara kerja di perusahaan-perusahaan di Indonesia seringkali pewawancara justru banyak menggali masalah-masalah yang bersifat pribadi. Contoh: Menanyakan latarbelakang pelamar (orangtua, saudara, istri, anak, status, agama, suku bangsa, umur) adalah merupakan hal yang dianggap biasa. Meskipun seringkali pertanyaan-pertanyaan tersebut tidak memiliki relevansi dengan jabatan yang dilamar, pelamar harus menyiapkan diri untuk merespon pertanyaan-pertanyaan tersebut secara tepat dengan cara-cara yang elegan. Para penanya mungkin saja tidak bermaksud untuk menyudutkan pelamar, tetapi lebih didasarkan pada kepedulian mereka terhadap kecocokan antara pelamar (calon karyawan) dengan budaya yang ada dalam perusahaan. Oleh karena

itu jika pelamar ditanyakan mengenai hal-hal yang dirasa tidak berhubungan dengan pekerjaan yang

ditawarkan, pelamar harus mampu mengidentifikasi apa makna dibalik pertanyaan tersebut. 

Untuk merespon pertanyaan- pertanyaan yang bersifat pribadi, pelamar dapat melakukan beberapa alternatif:

1. Pelamar bisa mengklarifikasi kepada penanya apa relevansi pertanyaan yang diajukan dengan

jabatan yang dilamar sehingga penanya dapat menjelaskan lebih jauh hubungannya dengan

pekerjaan, lalu berikan jawaban yang tepat.

2. Pelamar dapat menjawab langsung secara diplomatis dengan kesadaran penuh bahwa pertanyaan

tersebut memang tidak memiliki hubungan langsung dengan pekerjaan / jabatan yang dilamar.

3. Pelamar bisa juga menolak untuk menjawab pertanyaan tersebut jika dirasa sangat mengganggu

privacy pelamar. Jika hal ini terpaksa dilakukan, maka harus dilakukan dengan cara-cara halus

dan diplomatis sehingga recruiter tidak merasa dilecehkan karena dianggap telah memberikan

pertanyaan yang keliru.

FAKTOR-FAKTOR NEGATIF HARUS DIHINDARI

Beberapa faktor, baik fisik maupun psikologis, yang harus diwaspadai oleh pelamar adalah faktor-faktor

negatif yang menjadi perhatian pewawancara. Faktor-faktor tersebut misalnya:

1. Penampilan diri yang terlihat tidak professional (dandanan menor, pakaian yang tidak enak

dilihat, tidak rapi, dan tidak sesuai suasana)

2. Bersikap angkuh, defensive atau agresif .

3. Ogah-ogahan (tidak terlihat antusias atau tertarik dengan materi pembicaraan yang diajukan

(pewawancara).

4. Gugup.

5. Sangat menekankan pada kompensasi yang akan diterima.

6. Selalu berusaha mencari-cari alasan atas setiap kegagalan yang pernah dialami di masa lalu.

7. Tidak bisa berdiplomasi, tidak matang dan kurang bisa bersopan santun.

8. Menyalahkan perusahaan atau bekas atasan atasan dimasa lalu, atau mengeluhkan perubahan

teknologi yang cepat.

9. Tidak bisa fokus dalam menjawab pertanyaan atau pembicaraan pewawancara.

10. Gagal memberikan pertanyaan kepada pewawancara

11. Berulang kali bertanya: "apa yang dapat diberikan perusahaan kepada saya kalau saya

melakukan ......?"

12. Kurang persiapan: gagal memperoleh informasi penting seputar perusahaan, gagal menjawab

pertanyaan-pertanyaan pewawancara dan tidak bisa mengajukan pertanyaan bermutu kepada

pewawancara.

SOLUSINYA :

Bagi anda pencari kerja yang dipanggil untuk menjalani wawancara kerja, mungkin ada baiknya anda

memperhatikan beberapa saran dibawah ini.

Lakukan hal-hal berikut:

Pastikan anda sudah tahu tempat wawancara, Jika tidak diberitahu terlebih dahulu jenis pakaian apa

yang harus dipakai, maka gunakan pakaian yang bersifat formal, bersih dan rapi. Mempersiapkan diri

menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin akan diajukan pewawancara. Usahakan untuk tiba 

(sepuluh) menit lebih awal, jika terpaksa terlambat karena ada gangguan di perjalanan segera beritahu

perusahaan (pewawancara). Sapa satpam atau resepsionis yang anda temui dengan ramah. Jika harus

mengisi formulir, isilah dengan lengkap dan rapi. Ucapkan salam (selamat pagi / siang / sore) kepada

para pewawancara dan jika harus berjabat tangan, jabatlah dengan erat (tidak terlalu keras namun tidaklemas). Tetaplah berdiri sampai anda dipersilakan untuk duduk. Duduk dengan posisi yang tegak dan seimbang. Persiapkan surat lamaran dan CV anda. Ingat dengan baik nama pewawancara. Lakukan kontak mata dengan pewawancara. Tetap fokus pada pertanyaan yang diajukan pewawancara.

Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan anda pada jabatan yang dilamar dan pada perusahaan. Gunakan bahasa formal, bukan prokem atau bahasa gaul kecuali anda diwawancarai untuk mampu menggunakanbahasa tersebut. Tampilkan hal-hal positif yang pernah anda raih. Tunjukkan energi dan rasa percaya diri yang tinggi. Tunjukkan apa yang bisa anda perbuat untuk perusahaan bukan apa yang bisa diberikan oleh perusahaan kepada anda . Jelaskan serinci mungkin hal-hal yang ditanyakan oleh pewawancara.

Ajukan beberapa pertanyaan bermutu diseputar pekerjaan anda dan bisnis perusahaan secara umum.

Berbicara dengan cukup keras sehingga suara jelas terdengar oleh pewawancara. Akhiri wawancara

dengan menanyakan apa yang harus anda lakukan selanjutnya. Ucapkan banyak terima kasih kepada

pewawancara atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada anda.

HAL-HAL BERIKUT HARUS ANDA PERHATIKAN :

Jangan Berasumsi bahwa anda tahu tempat wawancara, padahal anda tidak yakin.

Melatih diri untuk menjawab pertanyaan yang kira-kira akan diajukan pewawancara. Berpakaian rapi

dan sopan sesuai standart ketimuran dan jangan berlebihan/mencolok. Jangan Datang terlambat (paling lambat 15 menit sebelum dimulai harus sudah datang/siap). Membawa surat lamaran dan CV dalam map yang rapi dan disusun yang benar agar bila ditanyakan anda mudah mengambilnya/tidak gugup dan berantakan. Jangan menganggap remeh satpam, resepsionis bahkan pewawancara. Menjabat tangan pewawancara dengan tegas namun sopan (jangan lemas dan gemetar). Jangan Merokok, mengunyah

permen atau meludah selama wawancara. Jangan duduk selonjor atau bersandar. Jangan berbicara terlalu keras atau terlalu lembut. Jangan Membuat lelucon/ berusaha melucu. Jangan menjawab sekedarnya saja, seperti "ya" atau "tidak" atau "tidak tahu" atau "entahlah". Jangan terlalu lama berpikir setiap kali

menjawab. Jangan sekali-kali mengalihkan topik pembicaraan ke hal-hal yang tidak ada hubungan

dengan pekerjaan. Jangan menyalahkan mantan atasan, mantan rekan kerja atau perusahaan yang lama (jangan menjelek-jelekkan tempat kerja yang lama). Jangan memberikan jawab palsu, berbohong atau memanipulasi data. Jangan menanyakan gaji dan fasilitas yang diterima pada saat wawancara seleksi dimana anda belum tahu kemungkinan anda akan diterima atau tidak. Jangan memperlihatkan rasa putus asa anda dengan menunjukkan bahwa anda mau bekerja untuk bidang apa saja dan mau melakukan apa saja asal bisa diterima bekerja di perusahaan tersebut. Jangan membahas hal-hal negatif dari anda yang akan merugikan diri anda sendiri. Jangan mengemukakan hal-hal yang dianggap masih kontroversial. Jangan menelpon atau menerima telepon, atau membaca buku selama wawancara (sebaiknya hand phone dimatikan sewaktu wawancara). Jangan sampai salah menyebut nama pewawancara (sebaiknya hafalkan nama beliau). Harus mengajukan pertanyaan pada saat diberikan kesempatan untuk bertanya. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada para pewawancara.

NB: Mengingat bahwa masih banyak calon karyawan yang menghadapi kendala dalam menjalani

wawancara kerja, TIPS ini diharapkan dapat memberikan sedikit pencerahan bagi pencari kerja

sehingga lebih siap dan percaya diri. Saya yakin masih banyak cara-cara yang mungkin belum tertulis

dalam TIPS ini, namun setidaknya jika anda melaksanakan saran-saran yang ada di atas maka anda

akan memiliki bekal yang cukup dalam menghadapi wawancara kerja. 

Selamat mencoba dan semoga anda sukses diterima bekerja dan menemukan pekerjaan sesuai dengan yang anda inginkan.

Labels: WAWANCARA KERJA

Thanks for reading WAWANCARA KERJA. Please share...!